PAC recherche recherche un·e responsable administratif·ve et financier·e (F/H/X)

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Présence et Action Culturelles est un mouvement écosocialiste d’Éducation permanente et populaire reconnu par le Ministère de la Culture de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Le mouvement promeut et défend la justice sociale, l’égalité, la solidarité et la fraternité. Un regard particulier est apporté aux notions de genre, d’interculturalité et d’écologie.

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Comme responsable administratif·ve et financier·e, vous assurez le bon déroulement du service du personnel ainsi que des services financiers. Vous coordonnez une équipe de 3 personnes qui vous assistent dans cette mission. En concertation permanente avec la direction et les coordinateur·trices, vous participez à la bonne gestion de l’ASBL et de son personnel, tout en étant force de proposition pour le développement de celle-ci en fonction de l’évolution des différents cadres légaux. Vous êtes membre du comité de direction et, à ce titre, vous participez aux prises de décisions importantes de l’ASBL, en y apportant votre expertise dans les matières administratives et financières.

FONCTION

• Gestion administrative globale
• • Assurer la bonne gestion administrative et la validation des contraintes «juridiques » de l’association dans son ensemble (conformité et publication des statuts, registre UBO, dépôt des comptes annuels…) ;
  • Entretenir et gérer les relations avec les administrations et avec tous les pouvoirs subsidiants de l’ASBL sur les matières financières et l’emploi ;
  • Maîtriser et faire respecter les procédures administratives propres à notre structure (par ex : marchés publics).

• Gestion financière et comptable
  • En collaboration avec la direction :
    • Élaboration des budgets ;
  • Gestion de la comptabilité de l’ASBL et réalisation des comptes annuels ;
  • Veille budgétaire et conseil de la direction afin de maintenir les équilibres budgétaires ;
  • Suivi administratif des demandes de subsides et préparation des dossiers justificatifs, demandes de paiements ;
  • Mise en place et suivi des procédures administratives, financières et comptables au sein de l’ASBL ;
  • Suivi des subsides emplois (ACS, APE, FWB) et de leur évolution ;
  • Supervision et encadrement de l’assistant comptable dans ses missions.

• Gestion du service du personnel :
  • En collaboration avec la direction :
    • Assurer la qualité des recrutements (compétences fonctionnelles et humaines) et l’intégration des nouveaux travailleur•euses ;
    • Mise en place d’entretiens de fonctionnement et identification des besoins
    • Coordination des plans de formations des équipes
    • Superviser le plan de bien-être au travail, définition et mise en place des règles de télétravail, etc.
  • Maîtrise et gère l’ensemble des aspects relatifs au traitement des salaires, gestion des présences, congés.
  • Suivi des modifications de contrat (avenants, début et fin de contrat)
  • Suivi des justifications d’emploi (ACS, Phare, APE) et obligations liées (cadastre non marchand)
  • Suivi des modifications législatives et conseil auprès de la direction
  • Supervision et encadrement des assistantes administratives dans leurs missions

PROFIL

• Titulaire d’un bachelier ou licence en Ressources Humaines, Droit Social, Sciences Sociales ;
• Expérience professionnelle pertinente dans une fonction en Ressources Humaines et gestion financière de minimum 5 ans ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation ;
• Connaissance du secteur non-marchand et plus particulièrement de l’éducation permanente ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite bureautique, email, documents partagés, outils collaboratifs…) ;
• Maitrise du logiciel comptable Winbooks ;
• Compétences exceptionnelles en matière de communication, relations interpersonnelles, encadrement et écoute ;
• Esprit de travail orienté solutions, proactivité et réactivité face aux problèmes ;
• Capacité à encourager le travail en équipe et à initier des dynamiques collectives ;
• Éthique, confidentialité et discrétion ;
• Bonne analyse institutionnelle, capacité à envisager les changements nécessaires et à accompagner leur mise en œuvre dans le respect des besoins des travailleur•euses et de l’institution.

CONDITIONS DU POSTE

• CDI
• Temps plein (37h30/semaine)
• Lieu de travail : Bruxelles (Rue Lambert Crickx 5 – 1070 Bruxelles)
• Possibilité de télétravail régulier
• CP 329.02 – Échelon 5 sur base d’ancienneté valorisable
• 20 jours de congés légaux + 4 jours extra-légaux
• Ordinateur portable de fonction
• Abonnement GSM professionnel et intervention sur achat GSM
• Remboursement des frais de déplacement en transport en commun à 100 % et en voiture via les forfaits en vigueur
• Possibilité de formation interne et externe

PROCÉDURES DE RECRUTEMENT

• Envoyer un c.v. et une lettre de motivation adressée à Sarah de Liamchine et Denis Dargent sur l’adresse recrutement@pac-g.be, au plus tard le 26/04/2024 ;
• Epreuve écrite le 3/5/2024 ;
• Epreuve orale le 8/5/2024 ;
• Engagement au plus tôt le 13/5/2024.
• Votre candidature sera traitée en toute confidentialité